进项发票是企业十分重要的入账凭据,抵扣凭据。这些年来,伴随着税务系统对企业发票的管控愈来愈严格,一部分大型企业集团或财务管理较严格企业也愈发慎重的对待进项发票。我们了解到市场上的东城记账报税问题在2018年陆续接收到许多家企业有关于进项发票底账完整数据资料有关业务的咨询。
进项发票
为何企业现在开始注重发票的完整数据资料?
以前,企业接收到一张发票,核对发票的7个基本要素没有问题就就行了,发票上的产品名字写了哪些,并不在乎。例如某企业采购一批建筑材料,接收到发票上的产品详细信息真的只写了“一批建筑材料”,究竟购置的是怎样的建筑材料,多少种规格型号,全都不在乎。
殊不知,2017年画风突变,不可以再使用含糊的语句开发票了!紧接着税收分类编码也强势登场。因为金税三期互联网大数据联网,发票再也没那么容易随意开具了,产品名不标准规范或是编码不符合,税务局马上打打电话来质问。
从这时候开始,购方企业也现在开始严格核查进项发票,财务人员拿到发票不止会查看金额、税额等基本信息,还会着重查看发票的产品完整。
发票明细
发票明细为企业业务提供数据支撑
企业的业务来往需要使用财务数据进行分析,发票明细数据资料能够为企业提供更完整的业务来往详情,例如一个企业一年购置了多少某产品,一年中的什么时期购置数量是多少,都能够使用明细十分清楚的体现。
进销统一性愈来愈关键
为有效遏制虚开发票等犯罪行为,我国从金税一期开始就开始使用信息化技术手段从根源上阻塞漏洞,税务局互联网大数据现阶段已能完整得到企业的进销项电子底账完整数据资料,假如一家企业没有生产能力,那么进销产品的一致性就十分关键,假如进购产品与销售产品分类不一样,则很容易会被税务局判定为虚开。
因此,懂得防患于未然的企业不会到税务局核查时才关注自身的进销是不是一样,财务人员会非常关注发票明细中产品所属的类别。
财务们怎样获得精确的发票明细数据资料
发票量不大的企业,财务人员会使用手工录入汇总的方法将发票清单上的完整数据整理到Excel表格,发票量大的企业,或清单完整多的企业,这种方法就不可行了,企业可使用软件的认证通模块,将发票明细数据资料批量进行导出,对该业务不熟悉的可以寻找东城记账报税提供服务。